Ділова папка: опис, розміри, матеріал, фото

Опубликованно 07.08.2018 10:10

Для носіння документів і паперів раціонально використовувати папки або конверти. Це вбереже папери від деформації і псування. Вони залишаться цілими і не помнуться. Папки застосовуються для носіння або для зберігання великої кількості матеріалів. У них зручно розміщувати взаємопов'язані документи, наприклад звіти за період або каталог товарів, список співробітників та іншу інформацію. Систематизація робочих документів та правильне їх заощадження гарантує продуктивну роботу без довгих витрат на пошуки потрібної інформації. Для цих цілей і потрібні ділові папки для документів.

Серед величезного розмаїття пропонованих виробів варто вибирати підходящі за розміром, способу закривання, кольором і наявності додаткових відділень. Папка ділова давно стала альтернативним варіантом кейсах і дипломатам. Без участі цього зручного футляра для документів не обходиться жоден день ділової людини. Сьогодні це такий же незамінний елемент, як ручка, калькулятор або олівець. Види папок

У наші дні ринок канцтоварів пропонує своїм покупцям досить великий асортимент такого виду товару. Всі аксесуари, наявні в продажі, можна розбити на підгрупи по наповненню, оформленням, призначенням і якістю використовуваного матеріалу. Основна вимога до ділової папки для паперів – це, насамперед, забезпечення схоронності її вмісту. Зберігати і переносити документи краще в різних виробах. Для носіння варто вибирати матеріал з кращими характеристиками і стійкістю до пошкоджень.

Серед найбільш використовуваних видів папок можна виділити наступні: адресні папки; папка ділова на блискавці; без блискавки; папка-портфель; конференц-папки; реєстратор.

Розглянемо кожний вид окремо. Папка адресна

Функція виробів цього виду полягає в передачі у них документів на підпис. Адресної ж папку називають тому, що вона призначена (адресована) конкретній людині для певних цілей. В такі папки зазвичай кладуть важливі, значущі документи. Але їх використовують не тільки на засіданнях великих фірм і в урядових кабінетах. Ділові папки також служать своєрідним конвертом, в якому вручають грамоти, дипломи та атестати випускникам. Їх передають разом з нагородами та медалями військовим і взагалі всім особам, що здобули певні знаки відмінності.

Ділова папка на блискавці і без неї

Дуже зручна в носінні - папка на блискавці. Вона легко розстібається і дозволяє захистити документи від пошкоджень і заломів країв. Часто застосовується для поїздок. Без блискавки, роблять достатньо місткі моделі, які мають великі кишені всередині і затиск для паперів. Також доповненням до функціональності є прихована кишеня на блискавці. Між іншим, багато працівників офісів обирають саме цей вид папок для ділових документів як самий зручний в носінні і використанні. Папка-портфель

Використовується для носіння документів частіше за інших. Вона, як правило, має спеціальні відділення для різних паперів і канцелярії. А кишені вміщують необхідні аксесуари і предмети. Різноманітність цих папок дозволяє вибрати для себе певний підвид. Основна їх відмінність в розмірах. Для невеликих, не об'ємних документів підійде компактна модель, а для великих підшивок паперів краще вибрати містку папку-портфель. Конференц-папки

Не менш популярні, ніж папки-портфелі. Основна їх відмінність від останніх полягає в тому, що вони розгортаються, як книга, і мають спеціальні застібки. Вони також призначені для носіння та зберігання значної кількості паперів і документів. Папки для ділових паперів цього виду носяться в руках, тому їх потрібно завжди ретельно підбирати. Реєстратор

Це папки великого розміру, які розраховані на зберігання великої кількості документів. Систематизація їх і зберігання дуже зручні в таких папках. Тут передбачена можливість зберігати документи по роках або за алфавітом. Для скріплення файлів використовуються кільця з металу. Додавати або ж їх можна прибирати за допомогою системи кріплення. Кожен з видів папок має свої розміри та призначення використання. І для різних покупців краще буде той чи інший вид папок для паперів.

Розміри папок для паперів

Враховуючи той факт, що інформація на документах викладається на папері формату А4, розмір більшості папок орієнтований саме на нього: Папки для зберігання і носіння паперів можуть бути плоскими або широкими, місткими. Якщо розмір аркуша А4 (21 х 29,7 см), то папка повинна бути трохи більше, щоб не загиналися краю документів, приблизно 22 х 31 див. Розмір папок зазвичай не буває менше розміру аркуша формату А5 21 х 15 см. Висота папки характеризує її місткість. Для того щоб вміст не псувала зовнішній вигляд, і папка не здавалася роздутою, використовувати потрібно тільки передбачене виробником простір.

На сьогоднішній день дуже популярні ділові папки розміром 38 х 26 х 3 див. Вони місткі і функціональні. Кишені з легкістю вміщають в себе блокнот, ручку, олівець та інші канцелярські приладдя. Тут передбачено відділення для візиток та інші додаткові відділення.

Поділяють папки для документів не тільки за виглядом, але і за типом матеріалу, з якого їх виготовляють. Саме цей критерій дає реальне уявлення про терміні експлуатації. Основні матеріали - це шкіра, кожзам, текстиль, пластик і папір. Папка ділова. Шкіра або замінник - що вибрати?

Папки для документів - це зручний і потрібний аксесуар в роботі будь-якого ділового чоловіка. Вона здатна скласти конкуренцію кейсів, портфелів. Крім місткості і простоті у використанні, папка ділова шкіряна ще й має презентабельний вигляд. Вона чудово замінить планшет для підпису документів, збереже папери в цілісності і забезпечить їх збереження від інших пошкоджень. З допомогою папки з натуральної шкіри можна підкреслити своє положення і статус. І крім цього, такий аксесуар прослужить набагато довше.

Брендова річ, навіть якщо це папка ділова зі шкірозамінника, буде виглядати стильно, і в очах партнерів підніме її власника. Сьогодні багато фірм займається випуском подібних виробів. Поряд з портфелями, кейсами та дипломатами подібні папки отримали не меншу популярність.

Якісні чоловічі ділові папки можна знайти, наприклад, на сторінках брендових видань. Там надається можливість вибрати розмір, продумати дизайн і наповнення відділеннями та кишенями, підібрати підкладку. Найчастіше це тонка замша, шовк або атлас. Вибір кольору, матеріалу, фурнітури також залишається за клієнтом. Фірми, що серйозно відносяться до зовнішнього вигляду своїх співробітників, часто замовляють папки з корпоративним логотипом.

Каталоги модних фірм, спеціалізацію яких становить пошиття виробів зі шкіри та замінників, рясніють різними моделями аксесуарів, в тому числі ділових папок для паперів. Основними їх виробниками та постачальниками в нашу країну є Італія і Туреччина, але вітчизняні фірми і фабрики не поступаються в дизайні і практичності виробів.

Так, папка ділова «Алекс», виробництва Росії (р. Тула) порадує свого власника довгим терміном служби і функціональністю. Фірма спеціалізується на виробництві шкіргалантереї, а її продукція продається у всіх куточках країни і за її межами. Виробництво шкіряних виробів налагоджено фірмою з початку ХХ століття, і у виробництві шкіряних виробів фірмі «Алекс» можна віддати першість серед виробників Росії.

Папки з натуральних матеріалів або шкірозамінника чудово тримають форму, за ними легко доглядати, матеріал не пропускає вологу, підкладки виконуються із замші, оксамиту або шовку. В даний час така ділова папка А4 найбільш популярна. У виробах зі шкіри зберігаються важливі документи. Зазвичай обирають темні кольори, класичний чорний і темно-коричневий. Текстильна папка

Текстиль завжди був і залишається альтернативним варіантом дорогий шкірі. Папка з тканини прослужить так само довго і виглядає не гірше за своїх дорогих аналогів. Основна відмінність у вартості виробу і в тому, що, на жаль, подібні папки промокають.

Серед текстильних виробів користуються явною перевагою моделі з затиском для паперів. Вони відкриваються як книга і дають можливість демонструвати документи, до того ж завдяки зажиму в них можна легко переміщати файли.

Текстильні портфелі великих розмірів використовуються в основному для зберігання документів, рідше для їх транспортування і носіння. Такі вироби допомагають зберегти папір від сонячних променів та пилу. Ці папки часто використовуються в архівах для каталогізації даних. Доглядати за текстильним виробам просто, достатньо стирати пил щіткою або вологою ганчіркою, уникаючи вологість і намокання тканини.

Пластик і папір

Вироби з дешевих матеріалів використовуються в основному для тимчасового зберігання документів. Такі папки часто рвуться і тріскаються в місцях вигинів. Як правило, вони недовговічні. У невеликих офісах компаній папки з пластику або паперу використовуються для первинної документації, яка не зберігається довгий час.

Тим не менш, незважаючи на малу частку солідності паперових папок, це потужний маркетинговий інструмент. На них розміщують логотип компанії, невеликий блок інформації про продукцію фірми. Такі папки вручають потенційним партнерам і клієнтам. Це недорога, але дієва реклама.

За типом виробництва бувають: папки з клапаном - виріб має відділення чи кишеню; папки у вигляді суцільного листа по викрійці - вони просто складаються в місцях вигинів.

За типом кріплення: з гумками; кліпсами; швидкозшивачем; клапаном; на кільцях.

Клапан і кільця – самі надійні кріплення для виробів з паперу, тому логотип фірми розміщують саме на таких папках. Пластик відрізняється більшою стійкістю до механічних пошкоджень, ніж папір. Вартість його також невисока, а різноманітність кольорів і всілякого оформлення дуже широке. Критерії вибору папки для паперів

Вибираючи виріб для зберігання або транспортування документів, варто відразу визначитися, для чого потрібна папка, в яких умовах вона буде використовуватися і під який стиль її потрібно вибрати.

Безсумнівно, шкіряні вироби виглядають дуже солідно і надають певний статус свого власника. Але не варто забувати про їх вартість. Бізнесменам і діловим людям, що працюють на високих посадах, такий аксесуар просто необхідний. Хоча його можна замінити і папкою з замінник натуральної шкіри. Виглядати виріб буде нітрохи не гірше. А якщо ця папка має ще й логотип модного будинку, то вона автоматично стає престижним доповненням до образу ділової людини.

Вибір матеріалу визначає термін служби виробу. Так, шкіряна річ прослужить набагато довше шкірозамінника або папки з тканини. А паперова або пластикова – це варіанти для тимчасового носіння. Для зберігання документів пластик відмінно підійде, паперові вироби також не розчарують.

Крім матеріалу варто вибирати зручний для себе тип закривання папки. На зав'язках, магнітної засувки, блискавки або на кліпсах. Цей вибір визначається виключно звичками або зручністю для конкретної людини. Існує багато фірм і приватних майстерень, де можна замовити папку. Вони працюють, як правило, з натуральними матеріалами-шкірою або замшею. Важливо звертати увагу на деталі – шви і фурнітуру. Якісне виконання пошиття та надійна фурнітура – гарантія довгого терміну служби виробу. Кілька слів наостанок

Головним завданням вироби є перенесення і зберігання важливих документів, але можна розділити ці поняття і вибирати окремо папки для зберігання, а окремо – для транспортування. При цьому враховувати при виборі варто також і місткість. У ній повинні розташуватися предмети, які завжди повинні бути під рукою. Вона не повинна бути занадто тісною для них, але і вибрати папку, заповнити яку просто нічим, теж не варто. Автор: Тетяна До 24 Липня, 2018

Категория: Дом и семья