Рахунок-оферта: що це, як використовувати в господарській діяльності?

У господарському обороті частіше використовують термін – рахунок або рахунок-фактура. Тим не менш, у цивільному кодексі існує поняття "рахунок-оферта". Що це? Відповідь на це питання можна знайти безпосередньо в ст. 435 ЦК. Трактується цей термін як пропозиція, яка може бути надано одному або декільком особам, з наміром про укладення певного договору. Проте в оферті повинні бути чітко визначені умови майбутньої угоди. Угода вважається укладеною, як тільки одержувач прийняв пропозицію. Якщо ж відкликання оферти був отриманий відправником до її видачі або в момент видачі, то вона вважається відхиленою. Види

Щоб правильно використовувати у своїй діяльності цей документ, знань про те, що це – рахунок-оферта, буде мало, треба знати і його види:Публічна. Така пропозиція направляється певному колу осіб або необмеженої кількості адресатів. Яскравий приклад – пропозицію про надання послуг Інтернету або телемовлення, про кредитування. Особа, яка прийняла пропозицію, вправі вимагати від відправника оферти виконання зобов'язань, які були задекларовані в документі.Вільна. Пропозиція лише трохи відрізняється від публічного тим, що воно направляється певному колу осіб з метою проведення подальших переговорів про співпрацю.Тверда. Це пропозиція конкретного контрагента, з вказівкою всіх умов угоди. Якщо одержувач пропозиції не прийняв умови, то оферта може пропонуватися іншому клієнту.Безвідклична. У цьому випадку особа, яка видала оферту, не має право відкликати її. Яскравий приклад – випуск акцій чи інших цінних паперів.

Тверда оферта

Розібравшись з видами, стає зрозуміло, що це - рахунок-оферта і який її вид найчастіше використовується у звичайній господарській діяльності підприємств. Це, природно, тверда оферта.

У тексті рахунку-оферти обов'язково вказується строк дії пропозиції. Направлятися документ може одному або двом контрагентом, залежно від кількості складських запасів.

Тверду оферту можна розцінювати як контрактні стосунки, так як вона передбачає дотримання наступних вимог:У документі відображаються практично всі умови домовленостей.Обумовлюються терміни не тільки дії оферти, але й поставки товару, надання послуги.Одержувач оферти може погодитися тільки частково з умовами, обговореними в документі, і вислати оференту контроферту з новими умовами.У разі беззастережного прийняття пропозиції, покупець акцептує пропозицію шляхом письмової, усної відповіді або підписання документа.

Вимоги до тексту оферти

Рахунок-оферта на поставку товару повинна відображати у своєму тексті наступну інформацію:повне найменування оферента і його банківські та поштові реквізити;посилання на договір, за його наявності;перелік товару або послуг;вартість по кожній позиції і загальну суму до оплати;терміни доставки;зобов'язання, які будуть виконувати обидві сторони;підписи та печатки (при наявності) обох сторін майбутньої угоди.

Текст документа складається в простій і доступній формі. Не рекомендується складати оферту на кількох аркушах. Чим менше тексту, тим більше шансів, що пропозиція буде прийнята. Можна вказати докладний опис якісних характеристик товару. Незважаючи на те, що уніфікованої форми названого документа не існує, все ж описаних правил рекомендується дотримуватися.

Акцепт

Що це - рахунок-оферта - вже зрозуміло, але як акцептувати пропозицію? Головне, що слід розуміти, - оферта не має ніякої сили, поки вона не акцептована. Клієнт зобов'язаний відмовитися або прийняти оферту. Відмова може бути і «мовчазним», тобто без якого-небудь напрямку письмової відмови.

Акцептування проводиться в усній або письмовій формі, після чого відбувається оплата. Обмеження по виду оплати можуть передбачатися в самому тексті оферти, але, як правило, вона проводиться у готівковій або у безготівковій формі.

Якщо беззастережно одержувач пропозиції не згоден прийняти оферту, то він складає письмову відповідь, викладаючи свої вимоги до нової пропозиції та умови, на яких він погодитися.

Умови рахунку оферта повністю підпадають під дію цивільного кодексу, а точніше, припускають згода обох сторін на передбачувану операцію. Як тільки оферта прийнято, вважається, що договір укладено і обидві сторони зобов'язані виконувати всі умови, зазначені в оферті.

Практичне використання твердої оферти

Бланк рахунку-оферти – це прекрасна можливість не складати договору, коли у компанії багато клієнтів, і вони географічно розташований в різних куточках країни. Головне пам'ятати, що скасувати оферту не можна, поки акцептант її не прийме або не відмовиться від неї. Тому документ треба складати уважно, не допускаючи помилок. Загалом, рахунок-оферта – це прекрасна можливість спростити документообіг і збільшити оборотність продукції.

Категория: Новости